香洲区档案馆新馆完成室内外装饰装修工程力争年底投入使用库房满足未来30年应进馆档案需求

  随着经济社会的发展和进步,人民群众对档案工作的要求越来越高、越来越多,档案的利用也越来越频繁。同时,档案的数量和门类增长迅猛,对存放场所以及管理水平提出了更高要求。因此,香洲区在前几年就把建设新档案馆一事提上了议事日程,并提出要把新馆建设成为全国县区级一流档案馆、全国县区级示范档案馆。

  作为市重点建设项目的香洲区档案馆新馆于2017年2月28日正式动工,今年7月底完成土建工程竣工验收,同时完成室内外装饰装修工程,力争今年底开展新馆搬迁并投入使用。据介绍,建成后的香洲区档案馆新馆将充分发挥档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心等“五位一体”功能,服务香洲区经济社会发展。

  8月20日下午4时,香洲区档案馆新馆一楼大堂内,香洲区档案局局长马育爱、副局长徐志明正在和施工人员商讨供电房设备安装的细节。

  据介绍,香洲区档案馆新馆位于梅华路北侧、金凤路东侧,总用地面积5628.61平方米,总建筑面积为11148.45平方米,其中地上5层,建筑面积9386.27平方米。工程总投资概算6233.58万元。

  记者在现场见到,新馆为地面5层建筑,整体以浅黄色为主,外观简洁、大气,设计感强。新馆一楼建有两个展厅,一个约4000平方米的固定展厅将用于集中展出反映香洲百年的历史文化档案资料,一个约3000平方米的动态展厅将用于大型主题活动展出。二楼建有一个实物展厅,将用于展示具有纪念价值的实物展品。

  “在功能上,新馆基本实现了各个楼层功能相对独立,互不干扰。”马育爱介绍说,新馆馆舍分为五大功能区域:档案库房区域、对外服务区域、阅览展览区域、档案业务和技术用房、附属用房。

  据徐志明介绍,新馆启动建设以来推进顺利,2017年2月28日正式动工,当年8月15日主体工程封顶。截至今年7月底,新馆土建工程已完成竣工验收,室内外装饰装修工程已全部完成。目前,正在进行档案管理和办公所需设施设备的安装调试工作,力争今年底开展新馆搬迁并投入使用。

  “目前香洲区档案馆含办公、库房、陈列室的总面积仅400多平方米。受到场地所限,香洲区档案馆只能存放档案8万卷,有20多万卷应收未收档案存放在各单位。”徐志明说,档案应收未收给档案工作留下很大的安全隐患。

  据了解,新馆的档案库房面积达到4000平方米,可容纳约300万卷档案,能满足现存档案保管和今后30年应进馆档案需求。新馆投入使用后,将进一步加快和提升香洲区档案科学管理和现代化水平,大大改善档案保管条件,拓展档案资料存储空间。

  在二楼的库房参观时,记者发现,这里的墙体特别厚,而且窗户都是采用里外两层窗户的设计。据徐志明介绍,新馆建筑功能中要求最高的就是档案库房,因为库房要求恒温恒湿,并要实现“八防”:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫,对外墙的热工作性能要求很高,整个建筑采用了中空外墙的节能构造,既减少和降低了室外温湿度对室内的影响,又能保证室内温湿度的稳定,对降低整个建筑的能耗起到了非常大的作用。两层窗户的设计也是为了减少和降低室外温湿度对室内的影响。

  “档案库房建筑有一整套规范和标准,尤其是对库房的空气质量要求很高,甚至比我们人类的呼吸要求还要高。”马育爱说,新馆的档案库房里配备了温湿度自动控制系统、空气质量云检测系统等智能和自动化管理,确保档案存放的安全。

  在库房总控室,马育爱指着偌大的办公室,谋划着设施设备的安装位置。她表示,新馆库房将实现全电脑控制的战备密集架档案管理控制系统、视频监控系统,届时,在总控室就可以实地掌握全部库房的运行情况,只要动动手指头,就能立刻查到某一份纸质档案的具体存放位置,减少搜寻时间,大大提高工作效率。

  新档案馆的设计充分考虑到亲民、便民、惠民的因素,采用更具人性化的服务方式,服务功能将大幅提升。在新馆的二楼设有查档服务大厅,投入使用后,市民既可以让工作人员查阅,也可以用电脑自助查阅。不仅可以查阅电子档案,也可以查阅实体档案。查档服务大厅还设有休闲阅读区,专门陈列关于香洲历史文化的各类书籍,供市民取阅。

  徐志明告诉记者,近年来群众到档案馆查阅的档案门类主要集中在房产、婚姻、招工等民生档案,因为这些档案在确认房屋产权、接续工龄、医疗保障等方面发挥了原始凭证作用,关系着百姓的切身利益。

  “群众需求日益增进,原有的查档服务窗口仅能容纳5人,已不能更好地满足群众的查档需求。”徐志明说,新馆的查档服务大厅面积约300平方米,比原来的查档服务窗口扩大了15倍,将为群众提供一个更宽敞便捷的服务场所和更优质的查档环境。

>      申博,申博太阳城
 网站地图